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  • オフィス移転に関するアンケートは必要?

    移転アンケート

     

    オフィス移転は会社で起こる出来事の中でもとても大きな行事となります。
    オフィス移転の目的として、社員が働きやすい環境になることで仕事の効率化がアップすることなども含まれているケースが多くみられることから、近年では社員に対してオフィス移転に関するアンケートを実施するところはとても多いです。
    では、そのアンケートでどんなことを聞いていけば良いのでしょうか?

    ■オフィス移転に関するアンケート項目

    オフィス移転に関するアンケート項目は主に新オフィスの立地などが挙げられます。
    立地といっても通勤時間に関することだけではなく、オフィス周辺の環境なども非常に重要です。
    そのため、アンケートにはどんな場所が好ましいかアンケートを取ってみましょう。
    また、この他にも移転に対しての考えや要望などをアンケートで書いてもらうと良いです。

    ■アンケートで要望全ては叶えられない

    アンケートをとると上記の内容以外に様々な要望が出てくるかと思います。
    例えば、空調をもっとこうしてほしいということだったり、移転すること自体反対だという方もいらっしゃいます。
    自分が通勤しやすいからということで立地環境を指定する方も中にはいらっしゃるでしょう。
    しかし、これらの要望が出たからと言って、社員全員の要望を叶えることは不可能に近いです。
    特に、社員の要望を全て叶えようとするとコストがかなりかかってしまい、従業員にも負担になってしまう恐れがあります。

    ■オフィスに関するアンケートは必要?

    要望に応えられないというならアンケートをとる必要はないのでは?と思われてしまうかもしれませんが、移転に関しての貴重な意見は無駄にはなりません。
    特に現場で働いている人の声を実際に聞くことができるためアンケートはとった方が良いと言えます。
    ただし、アンケートによってオフィス移転を行う目的が逸れてしまっては意味がありません。
    最終的な判断はやはり経営側が判断すべきだと考えられます。

    社員から「アンケートで意見を出したのに結局却下された」という声が聞こえてくるかもしれませんが、そういった場合はきちんと新オフィスの決定後に、その新オフィスに移転するメリットや今後の経営計画に基づき選定したという理由を伝えることで、社員も納得してくれるでしょう。
    実際に、新築オフィスから築年数の古いビルへ移転した会社もあり、アンケートでは不安な声も多かったですが、結果的に規模が大きくなっただけではなく賃貸費用を削減できたことから社員の手当やボーナスへの見直しにつながった会社もあります。
    このようなこともあるため、社員の意見を聞きつつ社員に還元できるオフィス移転となるように心がけましょう。


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    2016年10月14日
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